Обзор лучших сервисов для организации и проведения вебинаров в 2023 году

Концепция «вебинар» — это новое направление в развитии образования и бизнеса. Какие есть услуги по организации и проведению этих мероприятий? Что это? Как они работают? На эти и многие другие вопросы можно ответить, прочитав информацию, представленную в этой статье.

Общее представление

Вебинары — это лекции (уроки) или встречи в режиме онлайн с группой людей, количество которых зависит от специфики мероприятия.

Принцип работы этой системы:

1. Сбор регистрации участников на лендинге;
2. Информационный бюллетень с напоминанием о следующем вебинаре;
3. Вход в комнату для вебинаров, который делает пользователь, перейдя по ссылке, указанной в электронном письме.

Как выбрать подходящую платформу? Целевая страница следующей встречи содержит информацию, на основе которой клиент решает для себя: что означает этот вебинар для его профессионального или личного развития.

Визуальное представление онлайн-встреч, изображение

важно знать, какой сервис транслирует онлайн. Это необходимо на подготовительном этапе перед конференцией: вы должны сначала установить специальное программное обеспечение на свой персональный компьютер, иначе вы можете получить поддержку только работающего браузера и приемлемой скорости интернета.

Примечание. Для организации вебинаров обычно используются облачные системы, которым требуется только подключение к сети.

Список серверов

Все серверные сайты можно разделить на подкатегории по принципу: оплата, языковой барьер, количество участников, возможности, цель и т.д. Основной контингент серверов для хостинга вебинаров либо дешевый, либо бесплатный, но возможности и качество этих платформ значительно отличаются от платных серверов.

«Скайп»

Эта платформа самая популярная и знакомая практически всем пользователям. Это позволяет вам использовать множество различных функций во время разговора, однако использование одной из них устанавливает ограничивающий порог для количества доступных участников.

Интерфейс платформы Skype, окно для ввода данных после установки на ПК

Установка программы и управление ею довольно просты. Сервис поддерживает русскоязычную версию, что упрощает задачу. Для правильной работы этой конфигурации вам необходимо иметь:

• Скорость интернета 1024 Кбит / с;
• Установка одной из программ на ПК: Mac, Windows версии 7, 8 или 8.1 и Vista.

Характеристики
Количество участников:	минимум 10, максимум 25.
Продолжительность видеозвонка (разовый)	не более 4 часов.
Сфера:	для малого бизнеса для обучения или онлайн-мероприятий
Возможность:	демонстрация презентаций и видеороликов,
сохранение истории сообщений,
делиться различной информацией между участниками,
закрыть или открыть общий чат,
приглашать или удалять определенных людей из разговора,
демонстрация рабочих стала,
отправка информации о местоположении или контактов

Преимущества:

• На русском;
• Много возможностей;
• Простота установки и использования;
• Оплата за пользователя;
• Безлимитная аудиосвязь.

Недостатки:

• Отсутствие видеозаписи вебинаров;
• Просмотр презентаций и видео во время разговора не поддерживается;
• Нет тестов и опросов;
• Ограничения скорости интернета и времени передачи видео.

«Skype For Business»

Платная версия для ведения бизнеса. Чтобы начать процесс, вам необходимо установить Office 365, а затем загрузить приложение. Платформа предоставляет два тарифных плана для покупки: базовый и премиум. В первом варианте возможности ограничены, а во втором — расширены.

Имидж, общение

Характеристики
Возможность:	переводчик голосовых сообщений (звонки) + все остальное как в обычном скайпе
Сфера:	деловая встреча
Стоимость (в рублях за 1 месяц на 1 человека):	премиум — 781, базовый — 312
Количество участников	250

Преимущества:

• Совместим с Office 365;
• Русскоязычный;
• Выбор;
• Расширенный круг общения;
• Стоимость разумная;
• Устный переводчик.

Недостатки:

• Отсутствие испытательного срока;
• Для корпоративных встреч, а не вебинаров;
• Функционал тарифного плана (стандартный).

«YouTube live»

Всемирно известная платформа, которой пользуются почти все. Огромным преимуществом сервиса является то, что он бесплатный. Используйте его для потоковой передачи видеозаписей. Выполненные действия записываются, и по их завершении все желающие могут получить к ним доступ.

Регистрация должна быть обязательной и возможна только с учетной записью Google.

Пример создания вебинара на YouTube

Во время вебинара вы можете отключить чат, встроить видео на сайт, зарегистрироваться по ссылке или открыть доступ, запретить комментарии и предварительно настроить задержку трансляции.

Характеристики
Количество студентов	неограниченный
Задержка передачи	30-60 секунд
Совместимость:	Mac, ПК, iPad, iPhone, Android
Первый	до 2
Инструменты и особенности:	выступление с камерой и микрофоном,
	в чате
	экранный дисплей,
	подключить другого лидера.

Преимущества:

• Популярность;
• Бесплатная версия;
• Запись событий;
• Количество потенциальных зрителей;
• Подписка;
• Новые знакомства.

Недостатки:

• Экранная презентация, но только со звуком;
• Много рекламы;
• Ограниченные возможности.

«MyOwnConference»

Сервер, работающий без Flash и без регистрации. У него есть бесплатные и платные планы. Позволяет использовать различные инструменты на любом пакете. Цена устанавливается в зависимости от количества участников, вовлеченных в процесс вебинара.

Интерфейс страницы MyOwnConference

Название плана	Первый	В соответствии с	В третьих
оплата (рубли, ежегодно)	это бесплатно	1900 г	12692
количество комнат	1	1	несколько
количество конкурентов	ветры	60	550
ведущие (одновременно)	2	10	10
подписчики	100	500	11000
емкость диска	500 МБ	5 ГБ	неограниченный
время записи	20 минут	неограниченный	неограниченный
формат записи файла	SD / HD	SD / Full HD	SD / 4K

Возможность: получить подробную статистику вебинаров, напоминания.

Назначение: для учебных курсов, организации дистанционного обучения или методического обеспечения.

Преимущества:

• Сохранять записи;
• Нет необходимости устанавливать дополнительные программы;
• Отчетность после вебинара;
• Интеграция с социальными сетями и Google Analytics;
• Отправляя приглашения;
• Отличная программа;
• Русский интерфейс;
• Техподдержка;
• 100% мобильность%;
• Работает без Adobe Flash Player.

Недостатки:

• Не опознан.

«ClickMeeting»

Понятный интерфейс, продуманный до мельчайших деталей. Русифицированный сайт упрощает работу пользователя. Вы можете пройти дистанционное обучение тому, как создать свой собственный веб-семинар. Для этого есть электронные книги и различные ресурсы, а также видеогид.

Обширный список инструментов и советов сэкономит ваше время на ненужных действиях.

База знаний платформы «ClickMeeting»

Что доступно: бесплатные номера, стойка регистрации, включение регистрации, дизайн, настройки веб-семинара, приглашение (и управление) участниками или выступающими, напоминания и макеты конференц-залов.

Стоимость пакета меняется в зависимости от количества покупок функций. Самым выгодным предложением считается решение «MyWebinars ^ tm Pro» для крупных мероприятий».

Характеристики
Участников	50-500
Ежемесячная стоимость до отмены подписки	около 3000 рублей
Оратор	4 вещи
Видео трансляция	4
Регистрация	6:00
Аккаунт (многопользовательский)	3
Качественный	HD
Для чего они:	осуществлять образовательные проекты,
электронные курсы для учителей,
конференции

Преимущества:

• Зал — вебинар + конференция;
• для 25 участников предусмотрен испытательный период продолжительностью один месяц;
• В чате есть функция синхронного перевода;
• Возможны вебинары на 5000 участников;
• С календарем планирования;
• Очень красиво;
• Очень полезная функция записи после встречи;
• Во многих случаях вебинар может заменить обычную личную встречу.

Недостатки:

• Переменное качество видео (влияние на скорость);
• Иногда тормозит;
• Технической поддержки по телефону нет;
• Текст нельзя скопировать с отображаемых слайдов;
• Нет регулировки размера окна.

«GoToMeeting»

Программа на английском языке предназначена для небольших видеоконференций. Программа начинает использовать приложение, которое можно установить как на ПК, так и на смартфон.

Онлайн-знание платформы GoToMeeting, автоматический перевод страницы на русский язык

Характеристики
Количество участников:	от 25 до 250
Средняя цена	970 рублей
Возможность:	создать конференцию или присоединиться к ней,
получать уведомления о предстоящем событии,
отображение общей информации,
поддержка общения с конкретными пользователями.

Преимущества:

• Удобный чат;
• Испытательный срок на курс на 25 человек;
• Инструменты для создания целевой страницы;
• Вебинар автоматически записывается;
• Организация встреч практически без предварительного уведомления;
• Различные ставки;
• Простая регистрация;
• Вы можете начать работу в два шага;
• Режим просмотра;
• Хорошая связь.

Недостатки:

• Обслуживание на английском языке;
• Ограничить количество посетителей сеанса;
• Комплексное предварительное планирование встреч.

«Zoom Meeting»

Такая платформа имеет огромное количество инструментов и возможностей по сравнению с другими сайтами. «Горячие моменты:

• Интеграция с различными серверами;
• Проводите собрания с участием до 10 000 гостей, даже если это количество участников позволяет вам только просматривать веб-семинар;
• Функция «Звонок на мобильный», которая выполняется непосредственно перед началом вебинара.

Для онлайн-встреч вы можете привлечь 100 пользователей по бесплатному тарифу и получить 40-минутную запись мероприятия.

Ознакомьтесь с некоторыми функциями платформы «Zoom Meeting»

Установка платформы удобна: на официальном сайте загружается программа, которая работает одновременно с антивирусом (обеспечивает безопасность данных), а для напутствия или если у вас возникли вопросы в процессе работы, есть та поддержка.

Характеристики
Вес установки последней упаковки	8,3 МБ
Совместимость с Windows:	XP, Vista, 7, 8 и 10
Пакет оплачен по цене	от 1000-1300 руб
Первый:	100 штук, на одного не менее 200 студентов
Количество пользователей вебинара	10000.
Сфера:	обучение, встречи, обучение и многое другое.
Возможность:	отправив URL-адрес встречи,
совместное использование экрана,
запись видео и многие другие полезные функции

Преимущества:

• Оффлайн стенограмма онлайн-обучения и возможность ее скачать;
• Одновременная трансляция на сайте и в социальных сетях: Facebook или YouTube;
• Распределение участников по группам;
• Версия браузера;
• Сочетание с Outlook, календарями Google;
• есть возможность расширить количество пользователей, участвующих в семинаре;
• Высокая безопасность;
• Легкая регистрация;
• Управление контактами.

Недостатки:

• Английский интерфейс.

«WebinarJam»

Особенность данной площадки — привлечение к семинару неограниченного количества участников; специализация на продаже собственных отчетов и книг, даже если они доступны бесплатно по подписке. Плата за программу является ежегодной, однако можно разделить счет на несколько платежей.

Тарифные планы «ВебинарДжам» на текущий год

Веб-хостинг с поддержкой потоковой передачи в реальном времени, потокового видео и веб-семинаров.

Характеристики
Выступления	6 докладчиков одновременно
Сфера:	видеосеансы для сотрудников среднего и малого бизнеса, лекции «мастер-класс» и др
Тестовое задание:	2 месяца за 70 руб
Ежемесячная стоимость	около 3000 рублей
Количество готовых слайдов для презентации	100+

Преимущества:

• Свойства редактора WYSIWYG;
• Совместное использование экрана;
• Набор возможностей;
• Встроенный чат;
• Расширенное управление временем, автоответчик и напоминания;
• Управление воспроизведением;
• Легкость использования;
• Анализы;
• Поддерживает интеграцию со сторонними CRM-решениями;
• SMS и голосовые сообщения;
• Скоро.

Недостатки:

• Дорогая;
• Англоязычный интерфейс;
• Плохая навигация по странице сайта.

«Livestorm»

Функции запуска разработаны без вспышки. Дорого в обслуживании, но есть инструменты для отправки и приглашения пользователей, интеграция со многими серверами и необходимые микросхемы.

Страница с заседаниями вебинара «Livestorm»

Сервис с английской версией, если вы знаете онлайн-платформу, страница автоматически переведет на русский язык.

Характеристики
Ставки:	тестирование на 10 человек с вебинарами продолжительностью до 20 минут;
платно: на 100 участников — 6 800 руб., на 1 тыс пользователей — 20 600 руб. Неограниченное время записи + предусмотрено 6 видеопотоков.
Совместимость:	Паутина
Назначение платформы:	помочь увеличить продажи, обучение клиентов и контент-маркетинг
Использование:	демонстрация продукта клиентам, сеансы видеоконференцсвязи и онлайн-курсы
Служба поддержки:	Поддержка: FAQ, база знаний, чат и онлайн-режим.

Преимущества:

• Образовательные вебинары, помогающие разобраться в специфике платформы (тренинг);
• Автоматическая отправка сообщений всем участникам;
• Инструменты целевой страницы;
• Создание онлайн-опросов;
• Брать интервью;
• Собирать отзывы о прошлых уроках;
• Анализ аудитории;
• Это не задерживает;
• Пробный период 30 дней;
• Экспорт данных в файл CSV;
• Сегментация клиентов.

Недостатки:

• Отсутствие бесплатных тарифных планов.

Критерии выбора

На что обращать внимание при выборе хостинга или создании вебинаров? Для этого вам понадобятся:

• Четко сформулируйте для себя цель и задачу;
• Изучите функциональные возможности платформы;
• Посмотреть ценовой сегмент;
• Анализировать отзывы покупателей;
• Оцените для себя качественные вебинары.

Применение платформ:

1. Для серьезной активности и постоянных онлайн-конференций в бизнесе лучше всего брать популярные модели, которые имеют ежемесячную плату и множество инструментов и возможностей.
2. В образовательных целях стоит поискать сервисы, предлагающие возможность создавать тесты. Это поможет улучшить знания студентов.
3. Для обычных переговоров, например с сотрудниками, можно использовать бесплатные тарифы или те, которые дают 1-2 месяца пробных тестов.

Примечание. Обратите внимание на условия оплаты: некоторые сайты запрашивают годовую сумму (есть возможность разделить ее на части), но большинство из них указывают ежемесячную цену.

Сколько стоит та или иная услуга, зависит от ряда факторов (в основном, от количества студентов), но цена в месяц в среднем колеблется до 2000 рублей.

Чтобы не ошибиться в выборе, нужно внимательно взвесить все за и против, а затем купить вебинар. Так как есть сайты, которые не позволяют быстро перейти с этого тарифного плана на другой (например, с высокой оплаты на низкую). И это потеря ваших средств, которую выбранная программа не оправдывает.

В обзоре собраны лучшие производители платформ для вебинаров, так что кого решать самому пользователю.

Примечание. Для работы или обучения числовые параметры студентов и докладчиков должны соответствовать запросу потребителя от организатора.

Пример вебинара

Как технически организовать вебинар? Для этого нужно придерживаться плана:

1. Выбор площадки для вебинаров;
2. Соберите аудиторию;
3. Написание плана вебинара.

Современная концепция онлайн-обучения проста и не вызовет проблем даже у новичков в этой индустрии. А служба поддержки и серия полезных статей или видео помогут вам сделать свой вебинар.

Вывод

Краткое описание каждой услуги позволит заказчику быстро определить желаемый трафик и платформу.

Рейтинг составлен на основе популярных в этом году платформ для проведения вебинаров. Вне зависимости от стоимости тарифа или типа услуги, у всех сайтов одинаковые параметры: общая цель, есть переписка, представлена ​​презентация, есть техподдержка. Отличительные особенности: Дополнительные возможности и разновидности онлайн-встреч.

Вебинары разработаны таким образом, чтобы интерфейс был максимально понятным для пользователей, будь то русская версия или иностранный язык.

По мнению покупателей, наиболее популярны версии, совместимые со многими другими системами, с русификацией и множеством возможностей.

Начинающим пользователям рекомендуется использовать бесплатные планы или версии с пробным периодом и по возможности работать с платформой без установки.

Какой пакет предложений лучше покупать — зависит от целей заказчика и их достижения.