Рейтинг лучших систем учёта рабочего времени на 2022 год
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, в течение которого работник фактически работал, в соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка.
Однако передовой современный «офисный планктон» часто проводит почти треть своего времени на работе, занимаясь различными видами развлечений, общения или отдыха, наслаждаясь социальными сетями или компьютерными играми. В результате снижается эффективность трудовой деятельности, что отрицательно сказывается на общих показателях прибыли. Один из способов улучшения системы управления персоналом — использование комплекса учета рабочего времени персонала. Современные технологии контроля занятости работников становятся необходимой мерой в любой организации или на предприятии по укреплению трудовой дисциплины.
Что это такое
Система учета рабочего времени (СУР) — комплекс программно-технических средств, используемых в автоматическом режиме для контроля рабочей активности персонала.
Основные методы контроля:
- Видеонаблюдение — визуальный обзор повседневной деятельности рабочих на рабочем месте.
- Аудиоконтроль — прослушивание, запись телефонных разговоров.
- Отчеты о выполненных работах: самостоятельное описание работником хода выполнения служебных обязанностей.
- Система контроля доступа (СКД) — идентификация сотрудников с установкой по различным параметрам (лицо, карты, отпечатки пальцев) времени входа / выхода, а также их присутствия на работе.
- Мониторинг перемещений — контроль с помощью GPS-локатора местоположения рабочих с функцией передвижения.
- Специализированные сервисы и программы: контроль запущенных сотрудником приложений и открытых документов, время простоя после последнего движения «мышки», общая продолжительность работы на компьютере и другие параметры.
На основании полученных данных формируются отчеты в виде таблиц или графиков, которые можно архивировать на неопределенный период времени для учета при начислении бонусов или карьерном росте.
Сразу после внедрения такой системы руководство узнает, сколько времени сотрудники тратят на выполнение своих обычных обязанностей и сколько времени они тратят на посторонние задачи.
Что под контролем
Работа RMS предусматривает регистрацию и анализ:
- доступ на объект или рабочее место (время прибытия / убытия);
- постоянство на рабочем месте (выявление персонала, безосновательно покидающего рабочее место);
- отработанные часы (проверка праздников, отпусков, болезни);
- активность пользователя на компьютере;
- отправка уведомлений;
- записи ударов по клавиатуре (кейлоггер);
- посещенные сайты;
- скриншот экрана в любой момент;
- видеозаписи с экрана монитора.
Преимущества
Реализация должна обеспечивать:
- повысить уровень контроля за счет полной автоматизации и исключить возможность для сотрудников прикрывать или заменять друг друга;
- непрерывная работа 24 часа в сутки;
- совмещает поддержку ограничения доступа, видеонаблюдения, записи рабочего времени и других функций.
Критерии выбора
Специалисты советуют обратить внимание на приоритетные параметры системы, чтобы избежать ошибок в выборе:
- простота установки;
- позиционирование на различных платформах — Linux, Mac, Windows;
- наличие базового функционала;
- постоянная техническая поддержка и автоматические обновления;
- минимум негативных отзывов пользователей;
- приемлемая стоимость.
Предлагаемые услуги мониторинга включают сложные программы с функциями записи действий сотрудников, включая перехват электронных писем для их чтения. Эта функция вряд ли понадобится всем организациям. Ведь основная задача таких систем — собрать основную информацию и в удобной форме продемонстрировать полученные результаты для последующего анализа.
Где купить
Популярные модели можно приобрести у разработчиков систем учета, которые предлагают свои продукты бесплатно, условно или платно с полным функционалом и технической поддержкой. Такие программы доступны для онлайн-заказа на интернет-страницах их авторов.
Лучшие системы учёта рабочего времени
Рейтинг RMS высокого качества был составлен на основе мнений пользователей, оставивших свои оценки в Интернете. Их популярность обусловлена параметрами, функциональностью, эффективностью, ассортиментом и ценой. Как правило, такие сервисы в бесплатной версии имеют минимальный набор функций для ограниченного количества вакансий. Кроме того, многие платные программы предлагают возможность бесплатно проверить свои навыки в течение определенного периода, например, двух недель.
В обзоре представлены лучшие бесплатные и платные специализированные программные продукты, доступные для домашних пользователей.
ТОП-5 лучших бесплатных приложений
DeskTime
Разработчик — DeskTime (США).
Стандартное мобильное приложение онлайн-сервиса для учета рабочего времени, отслеживания прогресса в рамках проекта, анализа показателей эффективности и обучения. Администрирование включает в себя онлайн-мониторинг экранов, мониторинг рабочего времени с компьютером и вне офиса. Бесплатная версия подключает только один компьютер.
Преимущества:
- возможность отслеживать время онлайн или офлайн;
- наличие мобильного приложения;
- создание отчетов по показателям, выбранным под конкретную задачу;
- простая навигация;
- найти непродуктивное время;
- включение режима персонального времени;
- резервное копирование данных.
Недостатки:
- удары не записываются;
- периодически необходимо проверять логин в браузере.
Введение в DeskTime:
Hubstaff
Разработчик — Hubstaff (США, международный фрилансер).
Приложение для отслеживания времени, проведенного сотрудниками в офисе или удаленно, с онлайн-просмотром их действий, определения местоположения и активности через GPS, а также для отслеживания производительности. Устанавливается на компьютер или мобильное устройство. В результате руководство может оценивать работу подчиненных, а сотрудник — следить за временем, затраченным на эту деятельность. Кроме того, пользователи получают панель мониторинга для отслеживания текущих действий, просмотра отчетов и отслеживания расписаний коллег. Объективная оценка работы получена на основе анализа экранов дисплеев и контроля времени, затрачиваемого на работу с сайтами и приложениями.
Преимущества:
- функция GPS слежения;
- мощный API;
- мониторинг компьютера с периодическим получением снимков экрана;
- понятный интерфейс;
- ключевой регистратор;
- интеграция с Payoneer и PeyPal для автоматических платежей.
Недостатки:
- устанавливается из облака;
- нет ограничений по IP-адресам;
- не подходит для Linux;
- пользователи сообщают об ошибках в мобильной версии.
Как работать с Hubstaff:
ScreenshotMonitor
Разработчик — Pranas.NET Corp (США, международный фрилансер).
Мощный программный инструмент для мониторинга активности удаленных сотрудников, разработанный многонациональной командой, в том числе из республик бывшего СССР. Приложение основано на анализе снимков экрана удаленных дисплеев. В бесплатной версии можно подключить три компьютера, с которых каждый час делается три скриншота. Программный продукт содержит серверную и клиентскую часть. Сотрудник самостоятельно активирует программу-агент, которая запускает учет времени с периодическими снимками. При необходимости сотрудник может отключить его для решения личных вопросов. Для этого предусмотрен специальный сигнал о приостановке мониторинга. Если на экране отображается личная информация, сотрудник имеет право удалить ее. Бесплатная версия позволяет хранить снимки в течение двух недель для отчетов и анализа.
Преимущества:
- ежечасное создание трех скриншотов;
- возможность самостоятельной приостановки мониторинга;
- функция хранения скриншотов;
- широкий спектр записываемых данных.
Недостатки:
- онлайн-отслеживания нет.
ActivTrak
Разработчик — Birch Grove Software Inc. (США).
Бесплатная версия системы отслеживания, разработанная американскими специалистами, анализирует активность и блокирует инсайдерские угрозы для компаний из пяти и более человек. Базовый функционал включает удобное администрирование, которое позволяет делать скриншоты с экрана, наблюдать за онлайн-активностью, отслеживать приложения, определять USB-порты, представлять различные отчеты и другие функции.
Преимущества:
- удобный интерфейс;
- возможность изменять конфиденциальную информацию;
- взаимодействие с Active Directory;
- делать скриншоты.
Недостатки:
- без распознавания ключевых слов на скриншотах;
- приложение на английском языке.
Bitcop
Разработчик — Bitcop (Россия).
Мощная программная платформа для домашних разработок с множеством функций для отслеживания и учета работы персонала для предприятий любого размера, от малых предприятий до промышленных гигантов. Его внедрение вкупе с качественной информационной безопасностью позволяет повысить производительность на 30%. Однако бесплатная версия предполагает применение программы на персональном компьютере.
Базовый функционал включает:
- фиксация начала / окончания работы с контролем опозданий, прогулов, простоев машин или самовольного ухода с места;
- автоматизация раздачи сайтов и программ продуктивности с оценкой их эффективности;
- делать скриншоты экрана, сохраняя их в течение определенного периода;
- контроль программ, инициированных сотрудником, с необходимой детализацией;
- сфотографировать рабочий день с наглядным представлением задач, решаемых сотрудником, и степени его активности;
- исправление интернет-страниц, посещаемых в наиболее популярных браузерах;
- блокировать нежелательные ресурсы;
- отправлять уведомления о фактах нарушения рабочего процесса;
- обработка графиков и аналитических отчетов с возможностью детализации по фильтрам по различным критериям производительности;
- предоставлять данные для расследования нарушений безопасности и предотвращения утечки информации.
Преимущества:
- удобный интерфейс;
- простое интуитивное управление;
- широкий спектр возможностей администрирования;
- универсальный интерфейс с другими программами;
- открытый или секретный режимы работы;
- наличие локальной и облачной версий;
- взвешенная отчетность;
- онлайн-мониторинг и статистика;
- гибкая фильтрация
Недостатки:
- отсутствие аудио- и видеозаписи;
- бесплатный вариант только для одного компьютера.
Как работает приложение Bitcop:
ТОП-4 лучших платных СУРВ
Time Doctor
Разработчик — Time Doctor (международный фрилансер).
Приложение для учета работы удаленных сотрудников с возможностью самосовершенствования сотрудниками своих показателей тайм-менеджмента. Затраченное время распределяется по проделанной работе по определенному алгоритму, актуальному для курьеров, распространителей товаров или продуктов питания. GPS-слежение, установленное на смартфоне, взаимодействует с различными приложениями и учитывает время выполнения других проектов. Система позволяет отслеживать сайты и приложения, а представленные отчеты помогают анализировать достигнутые результаты и определять направления повышения производительности.
Функциональность включает создание снимков экрана с возможностью удаления конфиденциальной информации, регистрации активности мыши и нажатия клавиш клавиатуры.
Цена ежемесячной оплаты для сотрудника — 10 долларов США. В течение двух недель вы можете использовать бесплатную версию для тестирования функций.
Преимущества:
- удобный интерфейс;
- сочетание с другими приложениями;
- расширенный мониторинг трудовой деятельности сотрудника;
- гибкая настройка;
- удобное исполнение.
Недостатки:
- доступ через IP-адреса не ограничен.
Особенности TimeDoctor:
Yaware
Разработчик — Yaware (Украина).
Программный инструмент для контроля рабочего времени и анализа эффективности компьютерной работы, помогающий руководству принимать решения, а сотруднику — в карьерном росте. Отчеты, сформированные на основе видеоизображений и снимков экрана мониторов, позволяют анализировать продуктивность работы персонала. Система дает возможность уточнять неэффективные периоды времени (просмотры развлекательных сайтов или приложений в личных целях), что улучшает анализ трудовой активности сотрудников.
Используя настройки, вы можете рассматривать и анализировать работу конкретных сотрудников, отделов или групп. Просмотры доступны в операционных системах Android или iOS на планшетах и смартфонах. Есть функция ознакомления сотрудников со статистикой вакансий.
В зависимости от функционала стоимость ежемесячной подписки для сотрудника с оплатой на один год варьируется от 240 до 480 рублей.
Преимущества:
- быстрая и простая настройка;
- понятный интерфейс;
- мобильная версия;
- автоматическое формирование отчетов;
- высокая эффективность как персонального, так и группового учета;
- техподдержка;
- скрытый режим;
- автоматический пересчет заработной платы при обработке.
Недостатки:
- не опознан.
Система Yaware:
СпрутМонитор
Застройщик — ООО «Колибри» (Россия).
Домашний программный продукт для учета рабочего времени. Приложение состоит из двух модулей, которые устанавливаются на компьютеры руководителя и сотрудника. Для предотвращения несанкционированного вмешательства предусмотрено облачное хранилище (на территории РФ) всей информации. При необходимости система может заблокировать подозрительные отправления или порт USB. Функционал предусматривает мониторинг активности сотрудников в любое время, открытых сайтов или приложений. После создания отчетов за определенный период времени вы можете анализировать производительность персонала.
Для управления вы можете установить свои условия блокировки отдельных приложений, сайтов, флеш-карт, электронной почты. Передача видео с экранов ПК осуществляется со звуком и с необходимой регулярностью. Вы можете использовать облачную или локальную версии, которые доступны для бесплатного тестирования в течение двух недель.
Стоимость облачной версии на одного пользователя — 1500 рублей в месяц, локальной версии на три месяца — 300 рублей.
Преимущества:
- российская разработка;
- обеспечить надежную защиту данных;
- простота использования;
- возможность дистанционного управления;
- персональное использование.
Недостатки:
- не подходит для платформы Linux.
Система SprutMonitor:
KickIdler
Разработчик — TeleLink Soft (Сингапур).
Популярная системная платформа нового поколения для автоматизации функции учета рабочего времени персонала в любой компании. Программа предполагает наблюдение за работой как сотрудников, так и администратора. В онлайн-режиме показывает экраны компьютеров всех сотрудников. Действия персонала на ПК фиксируются на видео. Записывайте нарушения рабочего графика с уведомлением сотрудников и руководителей. Для удаленного персонала предоставляется специальный инструмент самоконтроля.
Цена: от 600 рублей в месяц за один ПК.
бесплатная версия доступна для тестирования всех функций перед покупкой. Программу можно приобрести на любой срок, вплоть до неограниченного использования. Учебные заведения могут воспользоваться скидками.
Преимущества:
- видеонаблюдение за экранами компьютеров;
- открытый и скрытый режимы;
- дистанционное управление;
- контроль сотрудников при удаленной работе (авто кик);
- удобный и понятный интерфейс;
- техподдержка;
- мультиплатформенность;
- безопасность данных;
- регулярные автоматические обновления;
- элегантный дизайн.
Недостатки:
- мобильная и облачная версии отсутствуют.
О KickIdler:
Удачной бухгалтерии. Цени свое время и время других!